О том, какие списки используются в GTD, смотрите в следующем абзаце. Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Все задачи с конкретной меткой можно посмотреть, gtd это если в левой части Todoist кликнуть по названию этой метки в списке меток. Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд. Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки.
Будучи разработанным на основе GTD программным обеспечением, Chaos Control предлагает ряд функций, дополняющих методологию GTD. Таким образом, вы можете организовывать свои действия и управлять ими, а также добавлять контексты – дополнительную информацию – для большей ясности в свой проект и связанные с ним задачи. По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией.
Плюсы и минусы метода GTD
Таким образом, вы сможете эффективно сотрудничать со всеми членами вашей команды. Итак, вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас. Если нет, то мы либо просто выбрасываем или удаляем это, либо сохраняем для справки (например, относительно какого-то проекта) или можем обдумать это в будущем (список «когда-нибудь потом»). Если же требуется действие, то сначала вспоминаем правило двух минут. Если меньше — делаем, если больше — либо планируем это в список следующих действий или календарь, но также можем делегировать. Как я понял, что список следующих действий, это, что надо сделать по проектам следующим шагом.
Соответственно, легально ездить на ней будет нельзя. Следует подумать, стоят ли сэкономленные средства потерянного времени. Компания «Клеверенс» занимается созданием и реализацией готовых решений для бизнеса.
Методология GTD[править править код]
Она никак вас не ограничивает, а при правильном использовании — дарит свободу. При этом GTD можно применять так, как удобно лично вам, главное — не нарушать собственные же правила. Неважно, используете ли вы эту методику на работе или в личной жизни, — везде будет удобно. Но зачастую бывает, что конкретно сегодня вам очень тяжело даются задачи на обдумывание, например, новых продуктов, но вы с успехом справились бы с какой-нибудь рутинной задачей. В таком случае лучше не игнорировать свой организм и сделать так, как сейчас ему будет комфортнее.
В список Когда-нибудь я помещаю «Найти инфлюенсеров» как идею поиска инфлюенсеров для проекта и «Написать блог», планируя написать блог в будущем. Создаю колонку Делегировать и перетаскиваю задания, которые могу перепоручить на выполнение другим. Например, я могу делегировать своему коллеге, https://deveducation.com/ работающему над тем же проектом, написать отчет, а также же попросить офис менеджера забронировать конференц-зал для встречи с бизнес партнерами. Делегировать — значит перепоручить его кому-то другому для выполнения, но оставить за собой контроль и ответственность за его выполнение.
Разовые задачи
Дайте себе время привыкнуть к новому способу организации задач, настройте его под себя. Процесс привыкания к системе может быть не таким гладким, но как только вы разберетесь с контекстами вам станет куда проще упорядочить все свои идеи и начать работать с ними. Кроме того задачи, на выполнение которых понадобится более двух минут можно делегировать или отложить. Все, на данный момент пришедшие мне в голову идеи и задачи, а также информацию со стикеров на письменном столе я записала в нижнем столбце Календаря Tweek, дав этому списку название Входящие. Для этих целей подойдет записная книжка, приложение для планирования задач, почтовый ящик электронной почты или все что угодно, что вам подойдет.
- Сразу добавлю, что большая часть метода GTD не очень подойдёт, если вы работаете с огромным количеством однотипных задач, например, в Service/Help Desk.
- Метод “Getting Things Done” призван помочь нам справиться со стрессом, упорядочить наши мысли, идеи, повседневные дела и долгосрочные планы.
- Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех.
- Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента.
- И хотя в строгой версии GTD подходит не всем, вы вполне можете позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше.
- Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора.
Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Задачи в списках нужно постоянно пересматривать — от ненужных избавляться, а нужным повышать приоритет. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен.
Отслеживание GTD
Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Мы предлагаем интересные и сложные задачи по анализу данных и low latency разработке для увлеченных исследователей и программистов. Гибкий график и никакой бюрократии, решения быстро принимаются и воплощаются в жизнь. Тогда мы подумали, что наши проблемы не новы, и человечеству уже известны ответы на вопросы организации работы себя и команды.
Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования. Вам больше не придется переживать о пропущенном дедлайне или забытой задаче. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты.
Какие бумаги подаются вместе с формой ГДТ
(Конечно, это — исходя из предположения о том, что вы не хотите заняться одной из этих задач прямо сейчас). Этот список надо просматривать еженедельно, вместе с другими материалами, входящими в состав GTD. Подробнее об этом мы поговорим в разделе «Еженедельный обзор материалов». В поисках решения этой проблемы, Аллен начал разрабатывать свою систему управления временем, опираясь на свои наблюдения, исследования и опыт работы с клиентами. Он обнаружил, что ключевым фактором является не само управление временем, а управление ментальными ресурсами и информацией, которая буквально “забивает” голову.
Ошибки при применении методики Getting Things Done
Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. На этом этапе необходимо зафиксировать всё, что привлекает ваше внимание. Будь то планирование празднования дня рождения, разработка нового продукта на работе или как не забыть о том, что в следующий четверг вам нужно быть на утреннике своей дочери. Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано.
